Waarvoor gebruik je dit?
- Bankmutaties boeken: zie meteen of een afschrijving de btw van het 2e of 3e kwartaal was, of loonheffingen over oktober.
- Openstaande posten controleren: klopt elke betaling met de aangifte waar hij bij hoort?
- Typefouten vinden: een kenmerk met een fout controlecijfer wordt rood gemarkeerd.
- Nieuwe klant: snel overzicht van welke belastingen er het afgelopen jaar zijn betaald.
Welke invoer werkt?
Alles waarin kenmerken van 16 cijfers staan: een kolom uit Excel, een CSV- of MT940-export van de bank, of tekst die je uit internetbankieren kopieert. Spaties, punten en streepjes binnen een kenmerk mogen. Dubbele kenmerken worden één keer getoond. Voor één kenmerk met uitleg per cijfer gebruik je de gewone tool. Wil je dit automatisch vanuit je boekhoudsoftware of Excel? Gebruik dan de API.
Een reeks van 16 cijfers die toevallig in een andere kolom staat (bijvoorbeeld een rekening- of transactienummer) kan ook worden opgepikt. Die herken je aan "Controlecijfer klopt niet" of een onbekende middelcode.